Работа современной ИТ-инфраструктуры предприятия немыслима без надлежащего уровня обслуживания. Растущие потребности бизнеса в надежности предоставляемых ИТ-сервисов, а также постоянное усложнение технологий и увеличение парка ПК и серверов, создают немало проблем для ИТ-подразделения. Головная боль ИТ-руководителя — поиск квалифицированных специалистов, способных поддерживать растущую инфраструктуру на оптимальном уровне надежности. Головная же боль руководства компании — осознание того, что ИТ работает эффективно и с оптимальными затратами.
Очевидно, что решить задачу обслуживания ИТ и технической поддержки пользователей экстенсивным наращиванием «числа рук» невозможно, и поэтому сегодня активно развиваются и внедряются на предприятиях подходы к оптимизации работы ИТ-инфраструктуры и ИТ-службы.
Сущность процесса организации ИТ-службы имеет две составляющие:
1. Оптимизация бизнес-процессов управления ИТ. Данная составляющая сосредотачивается на решении организационных вопросов ИТ-службы. Как правило, наиболее рекомендованным подходом является сервис-ориентированная организация работ и финансовое обособление.
2. Автоматизация бизнес-процессов управления ИТ. Применение средств автоматизации существенно снижает нагрузку на ИТ-службу в вопросах выполнения рутинных задач, таких как регулярный аудит журналов всех серверов компании, контроль состояния безопасности, проверка состояния аппаратуры серверов, телекоммуникационного оборудования, коммутаторов, выход к пользователям для устранения проблем, инвентаризация ПО и оборудования.
Очевидно, что организация может получить положительный эффект (снижение затрат, повышение надежности) только при правильной организации ИТ-службы и квалифицированном применении инструментов автоматизации. Для этого рекомендуется использовать научно-обоснованные и международно принятые методы работы, такие как ITIL (версия 3) и CobiT (версия 3), а также инструментарий от ряда ведущих производителей ПО: HP OpenView, IBM Tivoli, Microsoft System Center, Computer Associates Enterprise IT Management.
Сегодня наиболее распространена методология управления сервисами IT Infrastructure Library/IT Service Management (ITSM), которая включает две книги ITIL: «Предоставление услуг» («Service Delivery») и «Поддержка услуг» («Service Support»), состоящие из следующих частей (глав):
- Поддержка услуг (Service Support)
- Служба Service Desk (Service Desk)
- Процесс управления инцидентами (Incident Management)
- Процесс управления проблемами (Problem Management)
- Процесс управления конфигурациями (Configuration Management)
- Процесс управления изменениями (Change Management)
- Процесс управления релизами (Release Management)
- Предоставление услуг (Service Delivery)
- Процесс управления уровнем услуг (Service Level Management)
- Процесс управления финансами (Financial Management for IT Services)
- Процесс управления мощностью (Capacity Management)
- Процесс управления непрерывностью (IT Service Continuity Management)
- Процесс управления доступностью (Availability Management)
Следует учесть, что использование ITIL в организации сопряжено со следующими особенностями:
- Данная методология — не панацея от всех бед, она содержит подходы и рекомендации, наиболее общие для всех приложений, поэтому в каждом конкретном случае придется подстраивать предлагаемую модель ИТ-службы под реальные условия.
- ITIL применима полностью только в финансово-обособленных IT-подразделениях, т.е. таких, которые осуществляют свои сервисы для предприятия с использованием исключительно экономических механизмов. Только в этом случае руководство предприятия может реально посчитать, во что обходится ИТ, а ИТ-отдел будет стремиться к повышению своей эффективности.
- ITIL — это библиотека из серии книг (в первой версии насчитывалось до 60 книг, в версии 3 создано 5 основных книг) и применение её для внедрения на предприятии требует не только досконального знания содержания этих книг, но и наличия у ИТ-менеджера значительного опыта управления ИТ и внедрения ITIL.